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    Workflowmanagement


Was ist HCM VDoc Process?
HCM VDoc Process ist eine intuitive und schnell zu erlernende Business Process Management und Workflow Plattform für die Erstellung und automatische Ausführung von Geschäftsprozessen aller Art.

Mit dem innovativen Workflowdesigner können Fachanwender ohne jegliche Programmierkenntnisse und ohne die Ressourcen ihrer IT-Abteilung selbständig lauffähige Prozesse erstellen.

Die Vorteile liegen klar auf der Hand: Die Fachanwender kennen ihre Prozesse am besten, da sie diese seit Jahren leben oder gemeinsam definiert haben. Doch wie wird aus einem gedachten oder definierten Prozess eine läuffähige Anwendung?




Viel mehr als nur ein Workflow-Designer
Hier kommt HCM VDoc Process ins Spiel. Mit dem Workflow- und Formulardesigner können Anwender Ihre Anwendung selbst erstellen: sie zeichen ihren Prozess und die dazugehörigen Onlineformulare, definieren zugehörigen Rollen und zeitliche Vorgaben, können automatische Mailbenachrichtungen setzen, speichern den Prozess, und schon ist die Anwendung lauffähig. IT-Ressourcen bleiben somit weitgehend unangetastet und Fachanwender können selbständig und autark die für sie relevanten Prozesse erstellen.


Modulares Konzept
Aufgrund des modularen Konzepts können verschiedene individuelle Anwendungen wie auch praxiserprobte HCM-Lösungen beliebig miteinander gekoppelt werden. Auch zu Bestandssytemen gibt es aufgrund von zahlreichen Standard-Schnittstellen keine Medienbrüche für Benutzer. So können etwa die konfigurierten Prozesse auch in einer SharePoint-Umgebung oder in einem Intranet ablaufen, und Daten aus Fremdsystemen in Online-Formulare übertragen werden.


Was machen wir anders als andere BPM-Anbieter?
Die Methode des BPM (Business Process Management) und der damit verbundene Regelkreis ist eine wiederkehrende Managementaufgabe, die eine sukzessive Verbesserung bzw. Anpassung der Geschäftsprozesse an die Anforderungen des Unternehmens beinhaltet. Diese Methode setzt grundsätzlich keine automatisierten Prozesse oder speziellen Softwarewerkzeuge voraus, wird aber in der Regel durch ein Modellierungswerkzeug und konventionelle Tools unterstützt.

Der klassische BPM-Regelkreis bei anderen Anbietern sieht eine wiederkehrende Abfolge von Modellieren/Simulieren - Implementieren/Umsetzen - Ausführen - Überwachen/Monitoren vor.

Unser System überspringt hierbei den Schritt Implementierung. Durch den innovativen Workflow-Designer wird beim Zeichnen des Prozesses dieser direkt als Code hinterlegt - und muss nicht mehr mühsam in einem zweiten Schritt implementiert oder in eine für Computer und Maschinen verständliche Sprache überführt werden.

Es gibt bei HCM VDoc Process somit ein Modell für Mensch und Maschine. Prozesse sind sofort lauffähig und Anwender können direkt in ihren Prozessen arbeiten, anstatt auf Rückmeldung ihrer IT zu warten.





Die Komponenten von HCM VDoc Process

BPM & Workflow Designer




  • Einfache Erstellung von Geschäftsprozessen aller Art - ganz ohne Programmierung dank integriertem graphischen Workflow-Designer
  • Intuitive Erstellung von Prozess-Formularen mit Hilfe der umfangreichen Werkzeug-Bibliothek
  • Direkte Ausführung aller Prozesse in lauffähige Anwendungen einfach per Knopfdruck

Portal & Collaboration




  • Erstellung von individuellen Portalseiten zur einfachen & intuitiven Benutzernavigation im System
  • Geziehlte Steuerung aller Prozessbeteiligten über das individuelle Rollen- und Rechtekonzept: Jeder Anwender sieht nur die für ihn relevanten Inhalte
  • Aktive Unterstützung durch das System bei der Zusammenarbeit mit ToDo´s, E-Mail Remindern und Eskalationsmöglichkeiten

BI & Reporting




  • Individuelle Ansichten und gefilterte Views erleichtern den Überblick zu wichtigen Prozess-Inhalten
  • Das integrierte Reporting liefert darüber hinaus umfangreiche graphische Auswertemöglichkeiten
  • Erstellung von individuellen Dashboards für schnellen und übersichtlichen Überblick

Dokumentenmanagement



  • Automatische Ablage aller Dokumente innerhalb einer definierten Ordnerstruktur im Rahmen von Prozessen
  • Schnelle Auffindbarkeit aller Dokumente durch automatisches Tagging mit Metadaten für erweiterte Suchfunktionalitäten
  • Steuerung von Zugriffsrechten auf Dokumente kann auch automatisch über einen Prozess erfolgen
  • Komfortable und individuelle Ablageorganistaion von Dokumenten und Dateien



Video - Die Sache mit dem Workflow
HCM VDoc Process kann die tägliche Arbeit im Unternehmen erheblich beschleunigen und vereinfachen.
Wie, das sehen Sie anhand unseres Beispielvideos mit Frau Maier...





Hardfacts

Funktionen
  • Vollständig webbasiert
  • Workflows ohne Programmierung
  • Frei definierbare Webformulare/Engabemasken
  • Individuelle Ansichten
  • Lifecycle und Versionsmanagement
  • Verschiedene Prozesshierarchien
  • Rollen- und Rechtekonzept
  • Keine weitere Software notwendig
  • Automatische Erinnerungen per Mail
  • Beliebige Geschäftsprozesse und Ansichten möglich
  • Die Software VDoc Process kann auch in ein SharePoint Portal mittels Webparts integriert werden.

Vorteile
  • Weltweit verfügbar
  • Einfaches Arbeiten im Webbrowser
  • Einfache und intuitive Handhabung
  • Steigerung der Produktivität
  • Alle Vorgänge sind jederzeit verfolgbar
  • Keine langen Suchen nach Dokumenten mehr
  • Rückverfolgbarkeit aller Tätigkeiten
  • Klare Zuständigkeiten durch Zuordnung der Aufgaben entsprechend Ihrer Rollendefinition
  • Überblick über alle Vorgänge
  • Papierloser Prozess






      Weitere ausführliche Informationen und Screenshots
      finden Sie in unserer Präsentation